Haus- und Objektverwaltung

Für die nachhaltige Verwaltung Ihrer Immobilie erhalten Sie bei uns eine individuelle Beratung durch
erfahrene Experten. Mit fundiertem Fachwissen, klaren Abläufen und modernen Systemen
sichern wir den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie.

Unsere Buchhaltung und Abrechnung erfolgt über PowerHaus, ein marktführendes System für die
digitale Finanzverwaltung in der Immobilienwirtschaft. In Kombination mit unserem CRM-gestützten
Vorgangsmanagement schaffen wir ein Höchstmaß an Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Über Casavi stellen wir Eigentümern, Mietern und Dienstleistern eine zentrale Kommunikationsplattform bereit.
Eigentümerversammlungen können auf Wunsch digital oder hybrid über Vulcavo durchgeführt werden –
rechtssicher, flexibel und ortsunabhängig.

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Unsere Leistungen im Überblick

Hausverwaltung
Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung)
Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Mietverwaltung
Verwaltung von Sondereigentum
Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Erstellen der Hausgeldabrechnung, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmanagement
Beratungs- und Prüfungsleistungen im Gebäudeservice

Beauftragung und Überwachung

Im Rahmen der laufenden Verwaltung übernehmen wir die fachgerechte Organisation aller erforderlichen Maßnahmen rund um Ihre Immobilie. Dazu zählen insbesondere die Beauftragung und Abstimmung von Reparatur- und Wartungsarbeiten, um den technischen Zustand des Objekts dauerhaft zu sichern.

Ergänzend veranlassen wir sämtliche infrastrukturellen Dienstleistungen wie Gebäudereinigung, Winterdienst, Grünpflege sowie hauswartnahe Tätigkeiten. Wir sorgen dafür, dass alle beauftragten Leistungen zuverlässig ausgeführt werden und der ordnungsgemäße Betrieb Ihrer Immobilie jederzeit gewährleistet ist.

Wohneigentumsverwaltung (WEG)

In einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) übernimmt der Verwalter eine zentrale Rolle: Er ist das gesetzlich vorgesehene Organ der Gemeinschaft und vertritt diese nach außen – etwa gegenüber Dienstleistern, Behörden oder Handwerksbetrieben.

Zu seinen Aufgaben gehört es, im Rahmen der ordnungsgemäßen Verwaltung Entscheidungen zu treffen, insbesondere bei Maßnahmen von geringerer Tragweite, die keinen größeren finanziellen Aufwand erfordern – zum Beispiel zur Einhaltung von Fristen oder zur Vermeidung von Nachteilen für die Gemeinschaft.

Die rechtlichen Grundlagen dafür sind im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) geregelt. Darüber hinaus können die Wohnungseigentümer durch Beschlüsse festlegen, in welchen Bereichen der Verwalter mehr oder weniger Entscheidungsbefugnis haben soll.

Hausverwaltung (HV)

Anders als in der WEG-Verwaltung steht bei der Mietverwaltung nicht das Gemeinschaftseigentum, sondern das Eigentum einer einzelnen Person oder Gesellschaft im Fokus. Der Verwalter handelt dabei im Auftrag des Eigentümers und übernimmt die Kommunikation mit den Mietern sowie die Vertretung nach außen – etwa gegenüber Behörden oder Dienstleistern.

Die rechtlichen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), insbesondere aus den Vorschriften zum Mietverhältnis (§§ 535 ff. BGB). Die konkreten Aufgaben des Verwalters – wie etwa die Mietersuche, die Abrechnung der Nebenkosten oder die Instandhaltung – werden individuell im Verwaltervertrag festgelegt.

Sondereigentumsverwaltung (SEV)

Bei der Sondereigentumsverwaltung übernimmt der Verwalter die Betreuung einzelner Wohnungen oder Gewerbeeinheiten innerhalb einer Wohnungseigentumsanlage – im Auftrag des jeweiligen Eigentümers. Dies umfasst unter anderem die Betreuung der Mieter, die Überwachung der Mietzahlungen, die Organisation von Reparaturen innerhalb der Einheit sowie die Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung.

Rechtlich handelt es sich dabei um ein privates Dienstleistungsverhältnis zwischen dem Eigentümer und dem Verwalter, das nicht durch das Wohnungseigentumsgesetz, sondern durch den individuell geschlossenen Verwaltervertrag geregelt ist. Ziel ist es, den Eigentümer im Alltag vollständig zu entlasten und die wirtschaftliche Nutzung seines Sondereigentums zu sichern.

Abrechnung

Ein zentraler Bestandteil der Verwaltungstätigkeit ist die Erstellung transparenter und nachvollziehbarer Abrechnungen. In der WEG-Verwaltung betrifft dies insbesondere die jährliche Abrechnung über die gemeinschaftlichen Kosten und Lasten. Grundlage sind die Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes sowie die in der Gemeinschaftsordnung vereinbarten Verteilerschlüssel.

In der Miet- und Sondereigentumsverwaltung wird zudem die Betriebskostenabrechnung gegenüber dem jeweiligen Mieter erstellt. Dabei werden alle umlagefähigen Kosten nach den Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV) berücksichtigt. Ziel ist stets eine rechtssichere, fristgerechte und verständliche Abrechnung – sowohl für Eigentümer als auch für Mieter.

Vermietung

Die erfolgreiche Vermietung einer Immobilie erfordert Marktkenntnis, Fingerspitzengefühl und eine sorgfältige Abwicklung. Wir unterstützen Eigentümer bei der Suche nach passenden Mietern – von der professionellen Präsentation über die Durchführung von Besichtigungen bis hin zur Bonitätsprüfung und Vertragsgestaltung.

Unser Ziel ist eine rechtssichere und langfristig stabile Vermietung – abgestimmt auf die Immobilie und die individuellen Vorstellungen des Eigentümers. Dabei übernehmen wir alle Schritte der Vermietung zuverlässig, transparent und mit dem notwendigen Blick für Details.